مهارات استثمار الوقت
حقائق عن الوقت
(نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)
• 20 % فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة
بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
• يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
• يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
• يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات
خاصة بالعمل.
• يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث
عن أغراض مفقودة.
• يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو
تليفونية...).
• يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ.
• يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
• الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم
وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).
ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت
• ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
• الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم
بها الشخص العادي.
• اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.
• أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة
من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز
نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
• إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما
تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.
فوائد الإدارة الجيدة للوقت
• إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
• التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة
• تحسين نوعية العمل.
• تحسين نوعية الحياة غير العملية.
• قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
• قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
• تحقيق نتائج أفضل في العمل.
• زيادة سرعة إنجاز العمل.
• تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
• تعزيز الراحة في العمل.
• تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
• زيادة الدخل.
 • 20 % فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال…){kind=link}